1、抓好各项改革工作。审核全区事业岗位设置方案,目前有56个单位上报了方案,审核通过49个单位;完成津补贴改革调研工作。
2、抓好机构编制工作。提请区委会对区委工作部门进行了调整,将成都市青白江区委统筹城乡工作委员会设为常设机构,既是区委的工作部门,又是区的工作部门,列入区委工作部门序列,主要负责全区统筹城乡综合配套改革的相关工作;完成全区事业单位机构编制第一阶段的全面清理规范工作,对区老干部活动中心等80个事业单位的人员规模控制数和领导职数进行了明确。
3、开展人事考试、人才培训工作。组织了“农村中小学特设教师岗位计划”和“乡镇公立卫生院大学生支医计划”笔试,“乡镇公立卫生院大学生支医计划”面试,面向社会公开招聘8名急需事业人员面试。开展组织部选聘高校毕业生到村任职报名资格审查工作,目前通过审查1484人,已缴费880人。撰写成都市人事考试中心“我与人事考试20xx年”征文一篇,并被市人事局评为二等奖。组织了一期食用菌专题的农村实用人才培训。
4、做好高校毕业生就业指导工作。利用XX年高校毕业生就业服务管理系统对今年毕业大学生进行了求职登记,目前到人才中心报到大学生有400人,其中实现就业219人;协助创业指导办公室做好大学生创业组织工作。
5、抓好“一村一大”、“支医支教”志愿者管理服务工作。按成都市人事局安排到四川省农业大学招募了20名“一村(社区)一名大学生”志愿者;安排了部分“一村(社区)一名大学生”志愿者从8月份起分别到区信访局每人为期两月的挂职锻炼;组织了60名“一村(社区)一名大学生”志愿者参加了区大学生创业街的揭牌仪式;目前有41名“一村(社区)一名大学生”志愿者被区委、区评为农村产权制度改革先进个人;12名“一村(社区)一名大学生”“特岗教师”“支医”志愿者考上了区内外国家事业单位工作人员。
6、抓好企业军转干部解困维稳工作。进一步完善了企业军转干部数据库,使得区内746名企业军转干部数据更加完整;进一步加强了和区内各企业的联系,对企业军转干部不稳定因素进行了全面的排查,对一些不稳定因素进行处理,确保了青白江区无企业军转干部发生越级上访事件;对区内21名失业的企业军转干部月生活困难补助进行造册并报送财政局;做好“八一”前夕解困维稳工作,对区内“五难”的企业军转干部进行了八一前夕的走访慰问,共计走访慰问12人次,组织召开了企业军转干部座谈会。
7、做好工资福利工作。完成工人技术等级考试报名工作,全区共有172人报名;为公招事业人员及乡镇选调生办理了转正工资及确定级别。
八月工作计划
1、继续抓好各项改革工作。提请审议我区深化公共服务改革的意见;继续清理规范全区事业单位机构设置,着重理顺事业单位职责任务,为我区深化公共服务改革及实行事业单位分类改革奠定基础;完成我区事业单位岗位设置;
2、抓好公务员登记工作。做好公务员登记自查自纠工作,会同组织部做好公务员登记检查准备工作;组织开展环境监察执法大队和安全生产监督大队的参公登记工作。
20xx年一年来,我作为一名外贸业务员,一直负责外贸的 单证 及货款回收的工作。具体外贸工作如下:
一、跟货代联系订舱。
1,制作托书,托书上注明出运港,目的港,品名,件数,毛重。
2,索要进仓地址(送货通知)
二、制作银行交单所需 单证 (L/C)和客人所需 单证 (T/T)。
1,根据合同制作商业和装箱单。
2,和货代确认提单。
3,到商检局做产地证。
4,根据 信用证 要求制作所需单证。
三、银行交单。
如果可以押汇,准备押汇合同,申请书,出口合同,待银行审核 信用证 无误后办理相应的押汇手续。
四、核销。
核销单使用和收回时一定要做好登记,以防丢失。要及时做单证收齐,检查是否有到期未收回的核销单和漏开的出口商业。
跟单是一个看似简单的工作,其实在工作中对每一个环节都必须保持仔细,仔细,再仔细的的工作态度,因为如果我们在工作中出现的每一个失误都会带来非常多的麻烦和损失,例如我们在确认产地证,提单的时候出现失误,就会给公司带来一些不必要的损失,如果我们在做跟单时出现数字上的错误,那么带来的损失将是不可估量的。所以在我们今后的工作中一定要做到认真,细致。 为更好的做好跟单工作我认为要从以下几个方面入手:
1)在确认单证方面。我们一定要了解到单证对客户的重要性,可能在我们看来一个不起眼的错误到了我们客户那里将是一个非常的麻烦,甚至直接影响到客户的正常提货,所以也必须做到准确无误。
如:确认提单时需注意:出运港,目的港,客人的名称地址,通知人,发货人,件数,毛重(不要显示成了净重),体积,逐字核对。
提单确认好后,待货物报关放行,装船开航后。让货代寄提单。需要付款买单的,先让他们开具,传真过来,凭传真件付款,寄单。
2)在做箱单方面。在我们得到产地证的时候我们就可以做箱单,做好以后先放好,在给客户寄单证以前每天检查几遍,这样可以非常有效的减免失误率。
3)对货款及单证,货物的跟踪。我们每发走一批货,寄走一套单证都要及时的跟踪直到收到客户的货款,才算是完成了这一票的跟踪。
跟单是一份细致的工作,由不得半点马虎,一点点的差错可能就会给公司带来较大的损失,在具体的工作过程中,作为一个新的销售跟单,我也曾犯过低级的错误,有些失误完全是可以避免的。
跟单的工作需要细心,还需要稳重,要做到这些,一是要从基本功上多下工夫,对业务熟练掌握;二是要主动培养自己严谨细致的习惯,无论面对什么样的事情,先要做到平心静气,不急不躁;三是要主动的与销售经理,与各个部门的同事沟通,做到不耻下问,不懂就问,有疑问就问;四是要有锲而不舍的精神,跟单在一开始可能是一件新奇的工作,时间长了可能会产生厌烦的情绪,这是需要避免的,无论从事什么性质的工作,都是在发挥自己的作用,只有坚持不懈才能不断进步。我想只有这样,才能把跟单这份工作做好,才能不断的提高自己的能力,从而为更进一步的发展打下良好的基础。
两个月弹指一挥间就毫无声息的流逝,就在此时需要回头总结之际才猛然间意识到日子的匆匆。原先颇感忸怩的离开大学的围城生活,现在已经渐渐变得顺其自然了,这或许应该是一种庆幸,或许更应该是一种叹息,谁能说得清呢?
两个月的磨刀练阵,按理说,自己到底是宝刀还是锈铁应该可以从这些日子的点滴表现中露出应有的光泽了,然而直至目前,我却对自己这些许的光泽没有信心——虽然我坚信自己不是锈铁!
两个月来,我分别在两个不同的岗位上练兵,前个月在电编部学习新闻采编,后一个月是在办公室做临时的文秘工作。
首先说说在电编部的工作心得。在电编部一个月的工作生活,我感触最深的就是,这里是我的第二个家,新闻工作可以在快乐中完成。从初中到高中再到大学,这期间我一直都是在远离父母亲人的视线之外享受着逍遥自主的生活。虽然在学校里也有师长的关爱与教诲,但总有一种仰承的距离感,缺少家庭特有的温馨。本以为毕业参加工作后,这种人际关系的距离感、层次感只可能加强,但在电编部工作让我惊喜地发现自己原先的判断错了。电编部容主任、韦副主任、廖副主任三位领导都对我们这些新人亲切有加,特别是容主任,在工作之余,以朋友的姿态经常和我们一起打球,坦怀聊天,非但不摆领导的架子,而且还以慈父的关爱之心在引导我们做好新闻工作,让我真切感受到了久违的父爱温情。而其他大部分的老同事,也对我们这些新人投以真挚友情的目光,在工作中,只要你需要,他们随时给予热情地指导;工作之余,大家开怀谈笑,不分彼此。记得刚到一周的时间,电编部新老同事以及三位领导就已经打成一片,给我的感觉是上下同心。正因为如此,在电编部工作,让我体会了在愉快中完成工作的欢欣。
我在工作上的收获主要有:1、基本学会使用和维护摄影机;2、基本掌握会议新闻与社会新闻的拍摄和采写的区别;3、基本了解并初步学会编辑新闻摄像带;4、基本学会电视新闻稿的一些写作方法和技巧等。在这期间我不仅可以较好地配合各位师兄一同出去采访拍摄工作,还可以自己外出采写完成具体的新闻作品。一个月的时间,我配合各位师兄一起完成新闻采写近15篇,自己完成的采写作品5篇。主任每次安排的采访任务都基本可以顺利完成。
在这期间,工作上最大的不足主要有:1、新闻拍摄技术相对落后,画面的稳定性不够;2、新闻的采写比较古板,缺乏新意;3、新闻的敏感性相对较差,特别是对与会议新闻相关联的社会性新闻把握不足等。
8月初我开始被调到办公室工作,主要负责协助钟主任开展日常办公接待和文秘拟写等。
显然,办公室的工作环境与电编部迥然相异。虽然钟主任与电编部的容主任一样,对我关爱有加,体贴不减,同样让我深深感受到一种父爱的慈祥与特有的威严,另外还有同事彭秋霞姐和周光明兄的友情关心与帮助,但却逃脱不掉办公室特有的按部就班的沉静环境。这多少让我喜欢热闹的性格有些不很适应。幸好有钟主任以及其他几位同事的友情关心帮助下,我较早地克服了波动的心思,全身心投入到办公室的日常工作环境中。
经过一个月的工作学习,我做出了一定的成绩:1、完成并印发了两期《简报》;2、配合办公室其他同事开展日常接待、后勤服务和卫生清理工作,并具体负责杨副办公室的卫生打理;3、负责部分公文打字和复印登记工作;4、在钟主任的具体指导下,负责拟写相关公文,如较好的完成了自查自纠工作总结;干部职工培训工作总结;拟写完成《文字、图片、音像规范化管理》规定,并顺利通过领导审核等;5、协助钟主任组织召开“行风评议自查自纠座谈会”,并根据要求,完成“行风评议调查”统计和上送工作;6、与同事梁伟耀共同策划完成两个版面的“四五”普法教育宣传板报。
在办公室工作不足主要有:1、缺乏基本的办公室工作知识,在开展具体工作中,常常表现生涩,甚至有时还觉得不知所措;2、对我局各部门的工作情况缺乏全面具体的了解,从而影响到相关公文写作的进行;3、对电脑知识的掌握度较低,这直接影响到相应的工作质量;4、工作细心度不够,经常在小问题上出现错漏;5、办事效率不够快,对领导的意图领会不够到位等。
就总体的工作感受来说,我觉得这里的工作环境是比较令我满意的。首先是领导的关爱以及工作条件在不断改善给了我工作的动力;其次是同事间的友情关怀以及协作互助给了我工作的舒畅感和踏实感;第三就是目前正在营造形成我们局特有的“企业文化”氛围给了我工作的信心。
我知道,上面的工作表现也许不能让领导感到满意,如果完全依据这些表现来决定是否可以继续留在这里工作学习,坦白说,我自己并没有太大的信心。但我坚信自己能够在今后的工作中会表现得更好,保证让领导满意。
一、需求测试总结
加入到产品化项目组已有两个月之多,参加过完整的需求测试模块-我的云盘,对于需求测试的认识有了较大转变。刚开始认为需求文档仅是我们测试人员熟悉系统的文档,方便后期用例框架和用例的编写,我们应该严格按照需求标准去评判对错,认为需求是产品人员定下来的和开发人员以及测试人员无关。但是真正的经历过一个完整的项目周期后,会发现之前的认识是很片面的。对于一个产品来说,需求很可能是不断变化的,不是每个需求都是有效的,更不是每个需求开发都能实现的,项目后期一个小小的变更都要付出较大的人力和时间,因此我们有必要对需求进行严格的测试和把关,争取做到每个需求都是有效并且可以实现的。目前,我们产品化项目组采用的是敏捷开发模式,这就要求测试人员能够快速应对新的需求,短时间内熟悉功能并提出需求疑问。
对待提出的需求疑问不能坐以等待,作为敏捷测试人员,我们应该是主动去推动产品进行需求答疑,及时组织好需求传递工作。主动性在敏捷模式中显得尤为重要,有新的需求就应该主动积极的了解并去思考与它有关联的模块,会不会对已用功能产生影响,会产生怎样的影响等等。功能需求、非功能需求都应该是可验证的,需要将需求中有二义性和需求不够明确的都提出来,解决需求中所有不明确的地方。
真正的了解需求才有资格做测试,如果你不知道什么是正确的,那你提BUG的依据又在哪里?你提的BUG又怎么让开发人员心悦诚服地接受并修改呢?话又说回来,只有明确了需求,也才能真正提出隐藏在软件内部,深层次的BUG,提出那些让开发人员觉得受益的BUG,也会受到开发人员的尊重与欢迎,也才能体现我们测试的价值。否则,不明确需求,在界面上点点,提一些边边角角的缺陷,让开发人员不开心,觉得测试人员没水平,竟提些无关痛痒的BUG,浪费他们的时间,领导也会觉得测试的意义不大。
二、测试能力的提高
从需求测试—用例框架—用例设计,测试的基本能力相比之前有了较大提高。用例框架我是写了又改,重复了很多次,期间很感谢组内的小伙伴给我的指导和意见。记得学科资源后台管理用例框架改了不少于10次,这个也是我第一次接触的较为完整的系统框架,刚开始各功能点很零散,没有一个测试主线。学习到一个检查用例好坏的方法,就是自己执行一遍自己的用例,感受一下效果,你会发现很多用例中不合理的地方。测试从UI到功能都需要有一条完整的线路,沿着一条主线走,不至于写出的测试点看起来很混乱。框架的主体有了之后,就需要向里面注入详细内容,结合测试模块的特点,将其细化成一个个用例点。框架有血有肉之后,用例就可水到渠成了,需要注意的是用例语言的描述,一些语言的描述尽量做到大家熟知,用例描述详细的基础上尽量做到简洁明了。用例的描述对于我们新人来说往往是矛盾的,既要做到所有人都能看懂并会去执行它,同时又要做到步骤清晰明了,没有冗余描述。这其中的技巧绝不是一时半会就可实现的,需要我们不断的去练习,不断的去思考,不断的去学习。
三、个人总结
分配到资源平台项目组这段时间,让我对测试工作有了更全面的了解。书本的知识到实际运用中会有许多差距,但是有一些本质的东西还是不变的。《软件工程》中许多关于测试知识当时很难明白,尤其是一个项目中代码开发的工作量确不到工作总量的30%,把很多问题都花费在文档编写、需求分析等等。软件开发不就是写代码实现功能吗,为何做哪些无用功呢?当我参加了项目的实施后,就逐渐的明白了这其中的道理。
目前,还存在许多欠缺的地方:1.根据指导人分配的阶段性任务,不能很好的安排每日工作计划,导致实际工作于预期差距较大,需要从每日的计划中吸取经验,逐步完善。2.工作的效率不高,缺乏主观能动性,需要在今后的工作中逐步克服。3.测试技术的极度缺乏,自动化测试、安全测试、性能测试这些都是大数据时代的主流测试方向,学会这些必须掌握测试技术,至今为止还没接触过。需要利用课余时间自主学习,另外可利用公司的培训增加自己的测试技能。
转眼间,20xx年已成为历史,但我们仍然记得去年激烈的竞争。天气虽不是特别的严寒,但大街上四处飘飘的招聘条幅足以让人体会到XX年阀门行业将会又是一个大较场,竞争将更加白热化。市场总监、销售经理、区域经理,大大小小上百家企业都在抢人才,抢市场,大家已经真的地感受到市场的残酷,坐以只能待毖。总结是为了来年扬长避短,对自己有个全面的认识。
一、任务完成情况
今年实际完成销售量为5000万,其中一车间球阀万,蝶阀1200万,其他1800万,基本完成年初既定目标。
球阀常规产品比去年有所下降,偏心半球增长较快,锻钢球阀相比去年有少量增长;但蝶阀销售不够理想(计划是在1500万左右),大口径蝶阀(dn1000以上)销售量很少,软密封蝶阀有少量增幅。
总的说来是销售量正常,oem增长较快,但公司自身产品增长不够理想,“双达”品牌增长也不理想。
二、客户反映较多的情况
对于我们生产销售型企业来说,质量和服务就是我们的生命,如果这两方面做不好,企业的发展壮大就是纸上谈兵。
1、质量状况:质量不稳定,退、换货情况较多。如客户的球阀,客户的蝶阀等,发生的质量问题接二连三,客户怨声载道。
2、细节注意不够:如大块焊疤、表面不光洁,油漆颜色出错,发货时手轮落下等等。虽然是小问题却影响了整个产品的质量,并给客户造成很坏的印象。
3、交货不及时:生产周期计划不准,生产调度不当常造成货期拖延,也有发货人员人为因素造成的交期延迟。
4、运费问题:关于运费问题客户投诉较多,尤其是老客户,如、等人都说比别人的要贵,而且同样的货,同样的运输工具,今天和昨天不一样的价。
5、技术支持问题:客户的问题不回答或者含糊其词,造成客户对公司抱怨和误解,、等人均有提到这类问题。问题不大,但与公司“客户至上”“客户就是上帝”的宗旨不和谐。
6、报价问题:因公司内部价格体系不完整,所以不同的客户等级无法体现,老客户、大客户体会不到公司的照顾与优惠。
三、销售中的问题
经过近两年的磨合,销售部已经融合成一支精干、团结、上进的队伍。团队有分工,有合作,人员之间沟通顺利,相处融洽;销售人员已掌握了一定的销售技巧,并增强了为客户服务的思想;业务比较熟练,都能独当一面,而且工作中的问题善于总结、归纳,找到合理的解决方法,在这方面做得尤其突出。各相关部门的配合也日趋顺利,能相互理解和支持。好的方面需要再接再励,发扬光大,但问题方面也不少。
1、人员工作热情不高,自主性不强。上班聊天、看电影,打游戏等现象时有发生。究其原因,一是制度监管不力,二则销售人员待遇较低,感觉事情做得不少,但和其他部门相比工资却偏低,导致心理不平衡。
2、组织纪律意识淡薄,上班迟到、早退现象时有发生。这种情况存在公司各个部门,公司应该有适当的考勤制度,有不良现象发生时不应该仅有部门领导管理,而且公司领导要出面制止。
3、发货人员的观念问题:发货人员仅仅把发货当做一件单纯任务,以为货物出厂就行,少了为客户服务的理念。其实细节上的用心更能让客户感觉到公司的服务和真诚,比如货物的包装、清晰的标记,及时告知客户货物的重量,到货时间,为客户尽量把运输费用降低等等。
4、统计工作不到位,没有成品或半成品统计报表,每一次销售部都需要向车间询问货物库存状况,这样一来可能造成销售机会丢失,造成劳动浪费,而且客户也怀疑公司的办事效率。成品仓库和半成品仓库应定时提供报表,告知库存状况以便及时准备货品和告知客户具体生产周期。
5、销售、生产、采购等流程衔接不顺,常有造成交期延误事件且推脱责任,互相指责。
6、技术支持不顺,标书图纸、销售用图纸短缺。
7、部门责任不清,本未倒置,导致销售部人员没有时间主动争取客户。
以上问题只是诸多问题中的一小部分,也是销售过程中时有发生的问题,虽不致于影响公司的根本,但不加以重视,最终可能给公司的未来发展带来重大的损失。
四、关于公司管理的想法
我们双达公司经过这两年的发展,已拥有先进的硬件设施,完善的组织结构,生产管理也进步明显,在温州乃至阀门行业都小有名气。应该说,只要我们战略得当,战术得当,用人得当,前景将是非常美好的。
“管理出效益”,这个准则大家都知道,但要管理好企业却不是件容易的事。我感觉公司比较注重感情管理,制度化管理不够。严格说来公司应该以制度化管理为为基础,兼顾情感管理,这样才能取得管理成果的最大化。就拿考勤来说,卡天天打,可是迟到、早退的没有处罚,加班的也没有奖励,那么打不打卡有什么区别?不如不打。又如员工工作怠慢没人批评指正,即使有人提起最后也是不了了只,这是姑息、纵容,长此以往,公司利益必然受损。
过程决定结果,细节决定成败。公司的目标或者一个计划之所以最后出现偏差,往往是在执行的过程中,某些细节执行的不到位所造成。老板们有很多好的想法、方案,有很宏伟的计划,为什么到了最后都没有带来明显的效果?比如说公司年初订的仓库报表,成本核算等,开会时一遍又一遍的说,可就是没有结果,为什么?这就是政令不通,执行力度不够啊。这就是为什么国内企业最近几年都很关注“执行力”的一个重要原因,执行力从那里来?
过程控制就是一个关键!完整的过程控制分以下四个方面:
1)工作报告 相关人员和部门定期或不定期向总经理或相关负责人汇报工作,报告进展状况,领导也抽出时间主动了解进展状况,给予工作上指导
2)例会 定期的例会可以了解各部门协作情况,可以共同献计献策,并相互沟通。公司的例会太少,尤其是纵向的沟通太少,员工不了解老总们对工作的计划,对自己工作的看法,而老板们也不了解员工的想法,不了解员工的需要
3)定期检查 计划或方案执行一段时期后,公司定期检查其执行情况,是否偏离计划,要否调整,并布置下一段时期的工作任务
4)公平激励建立一只和谐的团队,调动员工的积极性、主动性都需要有一个公平的激励机制。否则会造成员工之间产生矛盾,工作之间不配合,上班没有积极性。就我的个人看法,我认为销售部的工资偏低,大环境比较行业内各个阀门厂销售人员的待遇,小环境比较公司内各部门的待遇。
虽然销售部各员工做得都很敬业,实际上大家内心都有一些意见。如果公司认为销售部是一个重要的部门,认可销售部员工的辛苦,希望能留住那些能给公司带来利润的销售人员,那么我建议工资还是要有相应调整,毕竟失去一位员工的损失太大了。
另外一个方面就是公司管理结构和用人问题。由于公司自身结构的特殊性,人事管理上容易出现越级管理、多头管理和过度管理等现象。越级管理容易造成部门经理威信丧失,积极性丧失,最后是部门内领导与员工不融洽,遇事没人担当责任;多头管理则容易让员工工作无法适从,担心工作失误;过度管理可能造成员工失去创造性,员工对自己不自信,难以培养出独当一面的人才。
以上只是个人之见,不一定都对,但我是真心实意想着公司未来的发展,一心一意想把销售部搞好,为公司也为自己争些体面,请各位老总们斟灼。
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